Zásady ochrany osobních údajů

Toto je vzorový návrh zásad pro účely provozu platformy Najdi Profíka — před ostrým nasazením doporučujeme nechat text zkontrolovat advokátem se specializací na GDPR.

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů je BOUSIO s.r.o., IČO 29788251, se sídlem Severní I. 2908/14, Praha 4, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 451805/MSPH (dále jen „Najdi Profíka“ nebo „my“). Kontakt pro záležitosti ochrany osobních údajů najdete na stránce Nápověda.

2. Jaké údaje zpracováváme

V závislosti na tom, jak Najdi Profíka používáte, zpracováváme zejména:

  • identifikační a kontaktní údaje — jméno, e-mail, telefon, město/adresa;
  • u profesionálů navíc IČO, DIČ, doložené doklady k ověření (živnostenský list, pojištění, certifikáty);
  • obsah, který sami vytvoříte — poptávky, nabídky, zprávy v chatu, recenze, fotografie;
  • údaje o zakázkách a platbách — cena, stav úschovy, historie transakcí, fakturační údaje;
  • technické údaje — přihlašovací historie, IP adresa, soubory cookies (podrobně v Zásadách cookies).

3. Proč údaje zpracováváme a na jakém právním základě

  • Plnění smlouvy — abychom vám mohli založit účet, zprostředkovat poptávky/nabídky, umožnit chat, zpracovat platbu za zakázku a informovat vás o změnách obchodních podmínek nebo jiných podstatných změnách služby (viz čl. 11.2/13.6 obchodních podmínek). Tahle oznámení jsou součástí smlouvy, a proto je posíláme e-mailem i uživatelům, kteří mají v nastavení notifikací e-mail jinak vypnutý.
  • Oprávněný zájem — prevence podvodů, ochrana ostatních uživatelů, ověřování profesionálů, zlepšování a zabezpečení služby.
  • Souhlas — novinky a další e-mailové či push notifikace nad rámec nutné komunikace o smlouvě, nepovinné cookies (viz Zásady cookies). Souhlas můžete kdykoliv odvolat v Nastavení notifikací.
  • Zákonná povinnost — vedení účetních a daňových dokladů po dobu vyžadovanou zákonem.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje spojené s vaším účtem uchováváme po dobu jeho aktivního používání. Po zrušení účtu (viz bod 7) údaje vymažeme nebo anonymizujeme, s výjimkou dokladů, které jsme ze zákona povinni uchovávat déle — typicky účetní a daňové doklady po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém k zakázce došlo.

5. Komu údaje předáváme

Údaje nesdílíme s nikým navíc mimo to, co je nutné pro chod platformy. Využíváme následující zpracovatele:

  • Supabase (hosting databáze a autentizace),
  • Resend (odesílání e-mailových notifikací),
  • v budoucnu platební instituce zajišťující úschovu a výplatu plateb (Stripe).

Někteří z těchto zpracovatelů mohou mít servery mimo Evropskou unii — v takovém případě je předání zajištěno standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí nebo jiným odpovídajícím mechanismem podle GDPR.

6. Vaše práva

Podle GDPR máte právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům a informaci o jejich zpracování,
  • na opravu nepřesných údajů,
  • na výmaz („právo být zapomenut“) — viz bod 7,
  • na omezení zpracování a na přenositelnost údajů,
  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
  • kdykoliv odvolat udělený souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování před odvoláním,
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz), pokud se domníváte, že vaše práva byla porušena.

7. Smazání účtu a výmaz údajů

Žádost o smazání účtu můžete kdykoliv podat přímo v aplikaci (Můj profil / Můj profesionální profil → Smazat účet). Žádost zpracujeme obvykle do 30 dnů. Některé údaje si i po smazání účtu musíme ponechat déle, pokud nám to ukládá zákon (typicky účetní doklady k dokončeným zakázkám) — v takovém případě je pouze omezíme na nutné minimum a přestaneme je používat k jinému účelu.

8. Cookies

Podrobnosti o tom, jaké cookies používáme a jak je můžete spravovat, najdete v samostatných Zásadách cookies.

9. Zabezpečení

Přístup k datům je omezen jen na to nutné (řízení přístupu na úrovni databáze), hesla se neukládají v čitelné podobě a komunikace s appkou probíhá šifrovaně. Přesto žádný systém není stoprocentně bezpečný — pokud si všimnete čehokoliv podezřelého na svém účtu, dejte nám prosím vědět přes Nápovědu.

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, například při přidání nové funkce, která zpracovává další údaje. O podstatných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo oznámením v aplikaci.